Online přihlášky, správa plateb, automatické dokumenty a rodičovský portál. Kompletní systém pro správu dětských táborů v ČR.
Organizátoři táborů v ČR stále řeší přihlášky způsobem, který patří do minulého století
Rodiče stahují PDF, tisknou, vyplňují ručně a posílají poštou nebo skenují. Vy pak přepisujete data do tabulek. V roce 2026.
Sledování plateb, obsazenosti a kontaktů v Excelu. Jeden špatný filtr, jeden smazaný řádek – a máte problém.
Potvrzení, připomínky plateb, bezinfekčnost, info před odjezdem – vše ručně, jeden rodič po druhém.
Čtyři jednoduché kroky od registrace po plně automatizovaný tábor
Vytvořte si účet organizátora. Zadejte název organizace, email a heslo – nic víc.
Přidejte tábor, vytvořte turnusy, nastavte kapacity, ceny a zálohy. Vše přes přehledný portál.
Sdílejte odkaz na registrační formulář. Rodiče vyplní přihlášku online, dostanou potvrzení a platební instrukce.
Potvrzení, připomínky plateb, bezinfekčnost, dokumenty – systém řeší komunikaci za vás.
Kompletní systém pro správu dětských táborů – od první přihlášky po vyúčtování
Vytvářejte tábory, přidávejte turnusy, nastavte kapacity, ceny, zálohy a early bird slevy. Každý turnus může mít vlastní kraj – jeden tábor tak klidně poběží ve více městech. Obsazenost vidíte v reálném čase.
Profesionální registrační formulář. Údaje o dítěti, zdravotní info, GDPR souhlasy – vše digitálně, rodiče vyplní za 3 minuty. Filtrování turnusů podle kraje i otázka „jak jste se o nás dozvěděli", ať víte, co vám přivádí klienty.
Vystavíme faktury rodičům vaším jménem – s vašimi údaji a bankovním účtem. Zálohy, doplatky, variabilní symboly, automatické upomínky. Vzhled faktury si nastavíte sami – vlastní logo, barva a výběr ze tří šablon. Nebo si fakturaci řešíte úplně sami – volba je na vás.
Rodiče mají vlastní přihlášení – vidí přihlášky, platby, dokumenty. Potvrdí bezinfekčnost jedním klikem přímo z portálu.
Potvrzení přihlášky, faktura, zdravotní list, bezinfekčnost, GDPR souhlas, seznam vybavení, potvrzení pro zaměstnavatele.
Rodiče potvrdí bezinfekčnost online – z emailu, SMS nebo rodičovského portálu. S časovou validací dle zákona.
Automatické emaily i SMS – potvrzení přihlášky, platební instrukce, připomínky, info před odjezdem, bezinfekčnost.
Přehledné statistiky – obsazenost turnusů, tržby, stav plateb, nadcházející tábory. Rozhodujte na základě dat.
Vložte registrační formulář přímo na web vašeho tábora. Stačí jeden řádek kódu – přihlášky jdou rovnou do systému. WordPress plugin s automatickou instalací.
4 role pro váš tým – organizátor, vedoucí, ekonom, zdravotník. Každý vidí jen to, co potřebuje. Organizátora navíc omezíte na jeden kraj: spravuje pouze své turnusy, přihlášky a platby, vy vidíte všechno.
Bezpečné cloudové úložiště pro soubory tábora. Nahrávejte dokumenty, sdílejte je přes zabezpečené odkazy s expirací a limitem stažení.
Posílejte hromadné emaily rodičům – podle turnusu, stavu přihlášky nebo platby. Šablony emailů si přizpůsobíte v administraci přesně podle svých potřeb.
U každého turnusu vidíte zisk nebo ztrátu v reálném čase – příjmy z přihlášek proti nákladům na ubytování, stravu, mzdy vedoucích a vlastní položky jako výlety či nájem. Ztrátový turnus poznáte dřív, než začne.
Rozklikávací přehled turnusů a oddílů – kolik holek a kluků, věkové složení, obsazenost chatek, poměr dětí na vedoucího s varováním při podstavu a vytíženost celého týmu.
Nabídněte rodičům trička s výběrem velikosti, výlety nebo další doplňky rovnou v přihlášce. Systém vám z objednávek udělá přehled – kolik kusů, jaké velikosti, kdo si co objednal.
Přihlásili jste dítě na tábor? Nemusíte hledat v emailech. Přihlaste se do portálu a mějte přehled o všem na jednom místě.
Systém je navržený pro všechny, kdo organizují tábory pro děti v ČR
Cestovní kanceláře a agentury pořádající pobytové tábory
Oddíly a střediska hledající alternativu ke skautISu
Domy dětí a střediska volného času s příměstskými tábory
Občanská sdružení a spolky pořádající letní akce pro děti
Jeden tarif, všechny funkce, žádné skryté poplatky
14 dní zdarma. Platíte až když jste spokojeni.
Pro rodiče je služba zcela zdarma.
Předplatné hradí provozovatel tábora. Rodiče neplatí žádné poplatky – registrace dětí, rodičovský portál i veškeré dokumenty jsou bez jakýchkoli nákladů.
Pomůžeme vám s kompletní migrací – převedeme tábory, turnusy i seznamy dětí z vašeho stávajícího systému. Náš onboarding je zdarma a zvládneme ho během jednoho dne.
Stačí nám napsat na info@chcinatabor.cz – ozveme se do 24 hodin.
Hledáte někoho z dětského tábora? Zadejte inzerát a najděte spolučekatele z tábora – zcela zdarma a anonymně.
Bez registrace • Zdarma • GDPR bezpečné
Odpovědi na nejčastější dotazy organizátorů i rodičů
Doporučte mu ChciNaTábor a získá 20% slevu na první rok
Vyplňte formulář a my oslovíme provozovatele tábora s vaším doporučením.
Zaregistrujte se za 2 minuty a začněte přijímat přihlášky online. Žádná kreditní karta, žádný závazek.
Máte otázku nebo chcete spolupracovat? Preferujeme email – odpovídáme obvykle do pár hodin.