Online přihlášky, správa plateb, automatické dokumenty a rodičovský portál. Kompletní systém pro správu dětských táborů v ČR.
Organizátoři táborů v ČR stále řeší přihlášky způsobem, který patří do minulého století
Rodiče stahují PDF, tisknou, vyplňují ručně a posílají poštou nebo skenují. Vy pak přepisujete data do tabulek. V roce 2026.
Sledování plateb, obsazenosti a kontaktů v Excelu. Jeden špatný filtr, jeden smazaný řádek – a máte problém.
Potvrzení, připomínky plateb, bezinfekčnost, info před odjezdem – vše ručně, jeden rodič po druhém.
Čtyři jednoduché kroky od registrace po plně automatizovaný tábor
Vytvořte si účet organizátora. Zadejte název organizace, email a heslo – nic víc.
Přidejte tábor, vytvořte turnusy, nastavte kapacity, ceny a zálohy. Vše přes přehledný portál.
Sdílejte odkaz na registrační formulář. Rodiče vyplní přihlášku online, dostanou potvrzení a platební instrukce.
Potvrzení, připomínky plateb, bezinfekčnost, dokumenty – systém řeší komunikaci za vás.
Kompletní systém pro správu dětských táborů – od první přihlášky po vyúčtování
Vytvářejte tábory, přidávejte turnusy, nastavte kapacity, ceny, zálohy a early bird slevy. Každý turnus může mít vlastní kraj – jeden tábor tak klidně poběží ve více městech. Obsazenost vidíte v reálném čase.
Profesionální registrační formulář. Údaje o dítěti, zdravotní info, GDPR souhlasy – vše digitálně, rodiče vyplní za 3 minuty. Filtrování turnusů podle kraje i otázka „jak jste se o nás dozvěděli", ať víte, co vám přivádí klienty.
Vystavíme faktury rodičům vaším jménem – s vašimi údaji a bankovním účtem. Zálohy, doplatky, variabilní symboly, automatické upomínky. Vzhled faktury si nastavíte sami – vlastní logo, barva a výběr ze tří šablon. Nebo si fakturaci řešíte úplně sami – volba je na vás.
Rodiče mají vlastní přihlášení – vidí přihlášky, platby, dokumenty. Potvrdí bezinfekčnost jedním klikem přímo z portálu.
Potvrzení přihlášky, faktura, zdravotní list, bezinfekčnost, GDPR souhlas, seznam vybavení, potvrzení pro zaměstnavatele.
Rodiče potvrdí bezinfekčnost online – z emailu, SMS nebo rodičovského portálu. S časovou validací dle zákona.
Automatické emaily i SMS – potvrzení přihlášky, platební instrukce, připomínky, info před odjezdem, bezinfekčnost.
Přehledné statistiky – obsazenost turnusů, tržby, stav plateb, nadcházející tábory. Rozhodujte na základě dat.
Vložte registrační formulář přímo na web vašeho tábora. Stačí jeden řádek kódu – přihlášky jdou rovnou do systému. WordPress plugin s automatickou instalací.
4 role pro váš tým – organizátor, vedoucí, ekonom, zdravotník. Každý vidí jen to, co potřebuje: vedoucí jen turnusy, ke kterým je přiřazený, ekonom platby bez zdravotních údajů dětí. Organizátora navíc omezíte na jeden kraj. Každý pohled na údaje dětí a rodičů se trvale zaznamenává – kdo, kdy a k čemu.
Bezpečné cloudové úložiště pro soubory tábora. Nahrávejte dokumenty, sdílejte je přes zabezpečené odkazy s expirací a limitem stažení.
Posílejte hromadné emaily rodičům – podle turnusu, stavu přihlášky nebo platby. Šablony emailů si přizpůsobíte v administraci přesně podle svých potřeb.
U každého turnusu vidíte zisk nebo ztrátu v reálném čase – příjmy z přihlášek proti nákladům na ubytování, stravu, mzdy vedoucích a vlastní položky jako výlety či nájem. Ztrátový turnus poznáte dřív, než začne.
Rozklikávací přehled turnusů a oddílů – kolik holek a kluků, věkové složení, obsazenost chatek, poměr dětí na vedoucího s varováním při podstavu a vytíženost celého týmu.
Nabídněte rodičům trička s výběrem velikosti, výlety nebo další doplňky rovnou v přihlášce. Systém vám z objednávek udělá přehled – kolik kusů, jaké velikosti, kdo si co objednal.
Zadejte věk dítěte, termín a kraj. Ukážeme vám tábory, které sedí – včetně toho, kde jsou ještě volná místa.
Přihlásili jste dítě na tábor? Nemusíte hledat v emailech. Přihlaste se do portálu a mějte přehled o všem na jednom místě.
Systém je navržený pro všechny, kdo organizují tábory pro děti v ČR
Cestovní kanceláře a agentury pořádající pobytové tábory
Oddíly a střediska hledající alternativu ke skautISu
Domy dětí a střediska volného času s příměstskými tábory
Občanská sdružení a spolky pořádající letní akce pro děti
Vybíráme z posledních vylepšení – většina vznikla na přání provozovatelů, kteří nám napsali
Rodič zaplatí kartou a peníze jdou rovnou vám – my se jich vůbec nedotkneme a nic si z nich nebereme.
Rodič naskenuje kód v bankovní aplikaci a nic nepřepisuje. Účet, částka i variabilní symbol se vyplní samy.
Přišla platba převodem? Systém ji sám najde podle variabilního symbolu a přihlášku označí jako zaplacenou.
Stáhnete faktury ve formátu, který načte POHODA, Money S3, ABRA Flexi i iDoklad. Konec přepisování po jedné.
Určíte, která pole jsou povinná, vyžádáte druhý kontakt na rodinu a u každé akce zvlášť nastavíte, jaké dokumenty potřebujete.
Vedoucího si zapíšete jen jménem, nemusí mít e-mail ani přihlášení. Sami určíte, které role co dostávají e-mailem.
Jeden tarif, všechny funkce, žádné skryté poplatky
14 dní zdarma. Platíte až když jste spokojeni.
Pro rodiče je služba zcela zdarma.
Předplatné hradí provozovatel tábora. Rodiče neplatí žádné poplatky – registrace dětí, rodičovský portál i veškeré dokumenty jsou bez jakýchkoli nákladů.
Pomůžeme vám s kompletní migrací – převedeme tábory, turnusy i seznamy dětí z vašeho stávajícího systému. Náš onboarding je zdarma a zvládneme ho během jednoho dne.
Stačí nám napsat na info@chcinatabor.cz – ozveme se do 24 hodin.
Hledáte někoho z dětského tábora? Zadejte inzerát a najděte spolučekatele z tábora – zcela zdarma a anonymně.
Bez registrace • Zdarma • GDPR bezpečné
Odpovědi na nejčastější dotazy organizátorů i rodičů
Doporučte mu ChciNaTábor a získá 20% slevu na první rok
Vyplňte formulář a my oslovíme provozovatele tábora s vaším doporučením.
Zaregistrujte se za 2 minuty a začněte přijímat přihlášky online. Žádná kreditní karta, žádný závazek.
Máte otázku nebo chcete spolupracovat? Preferujeme email – odpovídáme obvykle do pár hodin.